О проекте

• Заказчик: «Приорбанк» ОАО.
• Отрасль: Финансы.
• Задача: Создание единой информационной среды для сотрудников.
• Решение: Портал на платформе Microsoft SharePoint Server 2013.
• Результат: Сотрудники банка получили возможность быстро находить нужную информацию и совместно работать с документами. При этом доступ к документам регламентируется политиками.

Задача

«Приорбанк» ОАО – универсальный банк, предоставляющий широкий спектр банковских услуг. Банк занимает лидирующую позицию на белорусском финансовом рынке, а также является одним из самых эффективных банков в группе Raiffeisen.

Перед банком стояла задача обеспечить сотрудников инструментами для групповой и совместной работы. Кроме того, необходимы были средства управления документацией. Очевидным решением этих задач являлось внедрение внутрикорпоративного портала. Выбор был сделан в пользу решения на платформе Microsoft SharePoint Server 2013. Для начала заказчиком были выбраны три направления использования портала: «Порталы и сайты», «Групповая и совместная работа» и «Управление документами».

Решение

В качестве партнера по внедрению решения была выбрана компания Noventiq Belarus, которая доказала свою компетентность в предыдущих совместных проектах с ОАО «Приорбанк» и обладает большим опытом успешного внедрения корпоративных порталов на платформе Microsoft SharePoint.

Первым этапом проекта было планирование архитектуры решения согласно требованиям заказчика и составление плана работ.

На втором этапе было произведено развертывание и конфигурирование решения Microsoft SharePoint Server 2013 для ста сотрудников IT-департамента банка.

Третьим этапом проекта стало создание структуры портала и наполнение его контентом. На этом этапе были созданы целевые коллекции сайтов портала: сайты групп (департаментов), корпоративный центр поиска и личные сайты пользователей. Затем была разработана и реализована навигация по порталу (разделы, подразделы). На основе созданной структуры сайтов были настроены библиотеки для последующего размещения информации и документов на портале, а также распределены права доступа к ним на основе групп и уровней разрешений.

На заключительном этапе было проведена проверка работоспособности системы, а также создание и тестирование среды для ее восстановления. После этого специалисты Noventiq Belarus осуществили успешную сдачу системы в промышленную эксплуатацию.

Помимо внедрения внутрикорпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint Server 2013 компания Noventiq Belarus провела обучение ключевых пользователей портала (администраторов и модераторов сайтов подразделений) заказчика.

Результат

В данный момент сотрудники IT-департамента «Приорбанка» начинают активно использовать внутрикорпоративный портал для совместной работы, наполняют его рабочими документами, размещают корпоративные новости департамента и всех подразделений. Администратором портала создан отдельный сайт для медиаконтента, где сотрудники размещают фото- и видеоматериалы.

Интеграция портала с решением Microsoft Skype for Business позволяет сотрудникам видеть статусы присутствия коллег прямо на портале, а также дает возможность непосредственно с портала совершать видео- или аудиозвонки и писать текстовые сообщения.

В дальнейшем заказчик планирует развивать портал и использовать другие возможности SharePoint.

По итогам проекта заказчик получил внутрикорпоративный портал на платформе Microsoft SharePoint Server 2013, который обеспечил сотрудников единой информационной средой для совместной работы.

Внедрение в структуру деятельности банка корпоративного портала позволило решить целый ряд задач:

• упростить сотрудникам банка доступ к информации;
• ограничить доступ к документам;
• организовать совместную работу с документами;
• обеспечить быстрый и удобный поиск документов и информации.

«Хотелось бы отметить профессиональную и очень слаженную работу всех сотрудников IT-подразделений «Приорбанка» в процессе реализации проекта. Все запросы, связанные с проектом, решались очень оперативно и квалифицированно. Было очень приятно работать с такой сильной IT-командой», –

менеджер по продвижению решений Microsoft компании Noventiq Belarus Евгений Андрейчук.