Ни для кого не секрет, что грамотно налаженный процесс работы – это залог успеха, развития и соответственно увеличения прибыли компании и их сотрудников. Но не каждый знает и понимает, как выстроить этот процесс. А ведь все достаточно просто: как правило, грамотная цифровая трансформация решает большую часть вопросов организации работы, сокращая ваши временные и трудовые ресурсы.

Давайте рассмотрим в каких областях бизнеса переход к цифровой трансформации может привести в кратчайшие сроки к росту производительности сотрудников и, как следствие, прибыльности вашей компании.

Планирование: корректировка планов исходя из текущей ситуации

С проблемой планирования бизнеса сталкивается практически каждый владелец компании (если как таковой план вообще имеется) и те, кто сталкивался с такой ситуацией, когда план становится неэффективным в тот или иной момент, должен принять решение: отойти от плана и пустить на самотек свой бизнес либо скорректировать исходя из ситуации существующий план и довести его до ума.

Для того, чтобы ваше планирование не было бессмысленной и пустой тратой времени, мы советуем связывать процесс планирования и ваши операционные процессы. Используя современные цифровые технологии, вы сможете корректировать ваш план развития бизнеса исходя из текущих дел компании. Избавьтесь от мнения, что планирование делается раз в год и для «галочки» и тогда вы увидите, что план работы компании может принести пользу компании. Грамотное планирование не только даст адекватную оценку вашему бизнесу, но и даст положительные результаты, а применение цифровых технологий способно упростить этот процесс.

Сотрудники: результативность и временные затраты

Представьте, у вас есть штат сотрудников, которые выполняют определенный круг обязанностей, со временем работы становится все больше, сотрудники перестают справляться со своими обязанностями. Вы начинаете набирать новых сотрудников или же распределяете новую работу между уже работающими у вас людьми. Потом еще больше появляется работы, и вы опять решаете, что делать и так по кругу. Если вы решаете вопрос с накопившейся работой только путем распределения между сотрудниками, не пытаясь наладить/изменить сам процесс работы, вы рано или поздно придете в тупик.

Что же делать в такой ситуации?! Данную проблему с большей вероятностью решит переход к цифровой трансформации. Оптимизируя внутренние процессы за счет грамотной диджитализации, вы сократите время каждого сотрудника, затрачиваемое на излишние и порой ненужные действия в процессе работы, тем самым высвобождая сотрудника для новых и более интересных задач. Таким образом вы убиваете сразу двух зайцев: первое, сокращаете временные затраты ваших сотрудников, второе, мотивируете их на получение новых задач и опыта. Согласитесь, человек, избавившись от кучи ненужных действий в своей работе, будет более усердно и ответственно относится к своей работе.

Прибыль: получение достоверных цифр о прибыльности каждого проекта компании

Очень часто компании имеют слабое представление о текущих делах своего бизнеса. Да, они запросто готовы ответить, как сработали за прошедший отчетный период исходя из представленных данных бухгалтерией, но на вопрос как обстоят дела на текущий момент, какие сделки были совершены за прошедшую неделю, какая сделка принесла больше прибыли, а от чего стоит и вовсе отказаться, то тут не каждый сможет ответить на этот вопрос.

Для того чтобы иметь более детальную информацию о каждом вашем проекте, о его прибыльности и т.д. мы рекомендуем использовать специально разработанное программное обеспечение. Например, такая система как PSA (professional services automation) позволит вам отслеживать ваши расходы и доходы в любой момент, тем самым вы получаете достоверную информацию о текущих делах компании. Удобно, не правда ли?!

И так мы рассмотрели 3 основных фактора влияющих на работу и прибыльность вашей компании, и мы уверены, что если вы наладите все эти процессы, вы гарантированно получите прекрасные результаты работы ваших сотрудников, будете иметь полную и достоверную информацию о каждом проекте вашего бизнеса и как следствие получите больше прибыли;) А вы все еще ждете, что все само наладится или готовы начинать действовать?!